Perfekt zoometikett 17 Must-vet, enkla regler och nollmödor

Covid-19 har tvingat oss att arbeta hemifrån och kommunicera online mycket mer. Lär dig den perfekta zoometiketten och undvik pinsamma missöden!

Om du arbetar hemifrån har du utan tvekan hittat dig själv att ha möten över Zoom. Naturligtvis kan du också prata med vänner och familjemedlemmar som använder plattformen också, men i så fall spelar etiketten ingen roll så mycket så mycket! Om du har arbetsmöten är det viktigt att förstå de stora do -och don'ts av zoometiketten om du vill undvika förlägenhet eller, ännu värre, se helt oprofessionellt.

”Jag kan inte höra dig.”
”Din kamera är inte på.”
"Vad sa du?”

Det här är fraser som vi är extremt bekanta med i dag. Om du inte har haft en pinsam eller besvärlig videosamtalsupplevelse ännu, mår du bra!

Covid-19 har förändrat våra liv på så många sätt och för närvarande tvingas många av oss att arbeta hemifrån eller interagera med våra nära och kära via Internet.

Kan du föreställa dig om allt detta hade hänt under dagar före internmet? Det hade varit mycket tuffare än det redan har varit. Vad du än tycker om sociala medier, det har verkligen hjälpt till att hålla människor anslutna under pandemin.

17 Must-Know regler och steg till total zoometikett

Så för att hjälpa dig och hålla dig på höger sida av professionalismspektrumet, låt oss kolla in 17 steg mot att helt behärska zoometiketten.

#1 Bekanta dig med plattformen innan du börjar. Hoppa aldrig bara i kyla. Zoom är ganska lätt att använda, men du behöver leka med det lite först. Öva med en vän eller familjemedlem och se till att du förstår inställningarna.

#2 Se till att ditt ljud och kamera är på innan du börjar. Det är inte den bästa idén att börja med att någon säger att din kamera inte är på eller så kan de inte höra dig. Det är irriterande i bästa fall och avfalls tid. Allt du behöver göra är att kontrollera dina inställningar innan du går live!

#3 Kontrollera din internetanslutning. Om du vet att du kommer att ha zoommöten ganska mycket är det en bra idé att först kontrollera din internetanslutning. Det är normalt att anslutningshastigheten fluktuerar lite, men om din hastighet regelbundet är långsam, bör du ringa din leverantör och se om de kan ge den en uppgradering.

#4 Titta bakom dig. Zoom Etikett kommer verkligen till hur professionell du ser ut och hur du bär dig själv. Det är inte lätt att göra någon av dessa saker bra om du har en fruktansvärd bakgrund! Tidig upp, bli av med allt som inte är lämpligt eller professionellt och se till att ditt utrymme ser ut som delen.

#5 Kontrollera din kamerapositionering. Om du använder en bärbar dator, se till att kameran är tillräckligt lutad så att du inte stänger av huvudet! Du kanske drar ner din bärbara skärm lite för att undvika bländning men det är lätt att glömma att någon bara får en utsikt över munnen och nacken och lite annat! Zoom Etiquette 101 - Se till att människor faktiskt kan se dig!

#6 Stäng dörren bakom dig. Om du kan låsa dörren, ännu bättre! Om du har barn i huset eller djuren kommer de utan tvekan att vandra in någon gång och genera livet ur dig! Vi har alla sett de kändisar som har zoomintervjuer på TV och någon går in i rummet halv naken! Var inte den personen ..

#7 Skär ner bakgrundsbrus. Om det finns andra människor i huset, se till att de vet att du är på ett samtal och för att hålla det nere lite. Det finns inget värre än någon som gör dammsugningen medan du försöker prata med din chef!

#8 Stäng av telefonen eller lägg den på tyst. Låtsas att du faktiskt är på jobbet här, så se till att du befriar dig från telefonrelaterade distraktioner och möjligheten att det ringer eller jinglar när du är på ett samtal. Du kan alltid kontrollera det när mötet är klart. Detta är en av de viktigaste punkterna för zoometikett!

#9 Se till att du är väl presenterad. Jag får det, vi bor alla i våra tröjor just nu och hårtvätt görs bara när det behövs när det är nödvändigt. Det är emellertid en stor punkt i zoometiketten att faktiskt göra en ansträngning, om bara under mötets varaktighet! Det är bra att hålla dina svettbyxor på den nedre halvan som de inte kan se, men se till att din toppsektion ser superprofessionellt!

#10 Avbryt inte människor, låt dem avsluta. Att släpa internetanslutningar kan göra avbrott lite mer troligt, men om någon talar, ge dem en sekund för att avsluta eller låta anslutningen komma ikapp. Det finns inget mer irriterande än att fortsätta stoppa och börja när du pratar.

#11 Var beredd med papper och vad du vill säga. Om du behöver något för samtalet, e.g. anteckningar eller något annat, se till att du har det bredvid dig. Detta är ännu viktigare om du bär svettbyxor på din nedre halva och du måste stå upp och hämta lite pappersarbete!

#12 Lyssna på människor och driva inte av. När du sitter hemma med en bärbar dator framför dig är det väldigt enkelt att stänga av och börja tänka på andra saker men du måste låtsas att du är på ett möte på jobbet. Människor kommer snabbt att märka att du inte riktigt uppmärksammar eller att du i princip har stängts av. Titta på kameran och fortsätt att nicka ibland!

#13 Multitask inte när du är på ett samtal. Ja, folk kan säga att du gör ett korsord eller spelar Candy Crush medan du är på ett zoomsamtal! Undvik att göra något annat och helt enkelt fokusera på mötet. Det är en enorm zoometikett nej till multitask när du är på samtal.

#14 titta på kameran och inte på dig själv. jag fattar. Du vill kontrollera om du ser söt ut eller inte. Om du tittar på dig själv på skärmen och inte på kameran kommer folk att berätta! Sluta kolla dig själv ett ögonblick och var uppmärksam!

#15 Se människor med namn för att göra det mer som ett personligt möte. När varje person talar och du ger dina inlägg på vad de säger, hänvisa till deras namn. Det gör att mötet verkar mer verkligt och det visar också att du helt uppmärksammar och inte i hemlighet surfar på Instagram.

#16 Undvik att äta och dricka. Zoometikett anser att det är ganska oprofessionellt att sitta där och äta och dricka medan du har ett arbetsmöte! Visst, gå efter det med din familj och vänner, men det är inte den bästa idén när din chef och kollegor är praktiskt taget i ditt vardagsrum. En slurk vatten är bra, men allt mer är det inte.

#17 Se till att möteslänken inte är överdelad. Det är inte den bästa idén att dela länkar till zoommöten online eller någon annanstans som människor kan se dem, eftersom du kan hamna med Gatecrashers!

Människor är trots allt uttråkade. Dela bara möteslänken med de som behöver delta i praktiskt taget, och det är allt.

Zoom Etikett kommer verkligen till sunt förnuft, men det handlar också om att bekanta dig med plattformen i första hand.